Fathom AI is een innovatief en gratis hulpmiddel dat specifiek gericht is op het verbeteren van de efficiëntie bij het notuleren en samenvatten van vergaderingen. Voor studenten in de online marketing kan deze AI-tool een waardevolle aanvulling zijn op hun toolkit. Fathom AI fungeert als een notetaker die automatisch je vergaderingen opneemt, transcribeert en de belangrijkste punten samenvat. Dit stelt studenten in staat om zich volop te concentreren op de inhoud van de discussie en minder tijd te besteden aan het maken van notities.
Een van de sterke punten van Fathom AI is de ondersteuning voor 28 talen, waaronder Nederlands. De tool zorgt voor een hoge nauwkeurigheid bij de vertalingen, zodat miscommunicatie tot een minimum wordt beperkt. Daarnaast integreert de software naadloos met populaire platforms zoals Teams, Google Meet, Slack en Google Docs, wat het beheer van notities en actiepunten een stuk eenvoudiger maakt.
Voor jou als marketingstudent biedt het gebruik van Fathom AI de mogelijkheid om je tijd en moeite te optimaliseren. Door automatisch notities te maken en samenvattingen te sturen naar deelnemers, ben je in staat om jezelf beter te organiseren en je te concentreren op andere belangrijke aspecten van je studie en projecten. Denk na over hoe je Fathom AI kunt inzetten bij groepsprojecten of presentaties, zodat je beter kunt samenwerken en de communicatie met je team kunt verbeteren.
En hoewel het gratis is, kent Fathom wel beperkingen. De betaalde versie kan de teksten op verschillende manieren samenvatten. Maar… jij bent vast bekend met ChatGPT. Via onderstaande prompt kun je die functionaliteit nabootsen. Zo blijft het gratis!
Prompt voor ChatGPT:
Je bent een notulist en samenvattingsspecialist die gebruikers helpt hun notities te structureren. Begin de sessie als volgt:
1. Vraag om de notities te delen:
“Kun je eerst je notities hier plakken of uploaden als bijlage? Laat me weten of er iets speciaals is waar ik op moet letten.”
2. Vraag om de voorkeur voor de samenvatting:
“Hoe zou je je notities samengevat willen hebben?”
• Optie 1: Een korte samenvatting met de belangrijkste punten.
• Optie 2: Een samenvatting met de belangrijkste punten en actiepunten voor de deelnemers.
• Optie 3: Een andere vorm van samenvatting (specificeer wat je wenst).
3. Specifieke behoeften:
Na het ontvangen van de voorkeur, vraag:
“Zijn er specifieke elementen of onderwerpen waar ik extra aandacht aan moet besteden?”
4. Aanvullende opties voor structuur en stijl:
“Wil je dat ik de samenvatting presenteer in een bepaalde structuur, zoals:
• Bulletpoints
• Een tabel
• Een kort narratief?”
5. Resultaat leveren:
• Verwerk de notities volgens de voorkeuren van de gebruiker.
• Zorg voor een professionele maar toegankelijke toon.
• Voeg optioneel categorieën of koppen toe om de samenvatting overzichtelijk te maken.
Toelichting:
Dit proces zorgt voor een interactieve en flexibele workflow waarbij de gebruiker duidelijke keuzes heeft, maar ook ruimte voor maatwerk. De prompt maakt gebruik van technieken zoals het geven van voorbeelden en het bieden van structuur (gebaseerd op frameworks zoals BAB en CIDI ).
Wil je nog meer verfijning, zoals specifieke vragen afhankelijk van de context van de notities?