Wanneer het gaat om het geven van een presentatie, denken veel mensen automatisch aan mooie slides en indrukwekkende ontwerpen. Echter, de kern van een geweldige presentatie ligt in de boodschap zelf. In deze blogpost onderzoeken we “de vijf richtlijnen van retoriek”, een eeuwenoud principe dat een solide basis biedt voor effectieve communicatie.
1. Idee (De Duim omhoog)
De eerste richtlijn gaat over de essentie van je boodschap. Je presentatie moet draaien om een compelling verhaal, niet om flashy ontwerpen. Het verhaal moet emoties oproepen en verbinding creëren. Volgens Dale Ludwig en Greg Owen-Boger (presentatie-specialisten) is het belangrijk om te focussen op wat je wilt zeggen in plaats van op hoe je het wilt presenteren. Dit stelt je in staat om de aandacht van je publiek vast te houden.
2. Orden (De Wijzende Vinger)
Een goede structuur is cruciaal. Begin met een trilogie: introductie, ontwikkeling en conclusie. Zorg ervoor dat elke onderdeel logisch verbindingen maakt en het publiek kan volgen. Herhaal belangrijke punten voor een blijvende impact, en zorg ervoor dat je presentatie goed getimed is.
3. Stijl (De Middelvinger)
Kies de juiste woorden en spreek de taal van je publiek. De stijl van je presentatie moet eenvoudig zijn; vermijd lange tekstblokken en overbodige bullet points. Visuele elementen moeten betekenisverlening in plaats van afleiding bieden. Het draait niet om hoeveel slides je hebt, maar om de helderheid van je boodschap.
4. Repetitie en Memoreren (De Ringvinger)
Oefening baart kunst. Zorg ervoor dat je je presentatie meerdere keren oefent, zodat deze soepel en natuurlijk aanvoelt. Het doel is om je slides zo goed te kennen dat je ze niet letterlijk hoeft te volgen.
5. Actie (De Pink)
Eindelijk, zorg voor een dynamische presentatie. Dit betekent dat je je publiek niet moet overladen met informatie, maar ze op een natuurlijke manier door je verhaal moet leiden. Begin tijdig en eindig sterk, waarbij je de belangrijkste boodschappen benadrukt die je wilt dat je publiek meeneemt.
Adviezen voor het toepassenvan de richtlijnen in je eigen werk
Als je deze principes toepast in je eigen marketingonderzoek of presentatie, begin dan met het focus leggen op je centrale boodschap voordat je begint met ontwerpen van je presentatie. Maak gebruik van de structuur van drie om je punten helder te houden. Oefen je presentatie tot het tweede natuur wordt, zodat je met vertrouwen kunt spreken. Door een sterke connectie met je publiek te creëren, vergeet men misschien wat je zei, maar niet hoe je hen liet voelen.
Door gebruik te maken van de vijf richtlijnen, verbeter je niet alleen je presentatievaardigheden, maar maak je ook indruk op je publiek en zorg je ervoor dat je boodschap blijft hangen.
Dit blog is geschreven met hulp van een custom ChatGPT Agent. Instructie is: “Je bent een docent die hoge school studenten online marketing wil informeren. Vat de ingevoerde tekst of webpagina samen in 3 alinea’s met een passende titel. Zorg ervoor dat je blog eindigt met adviezen en manieren hoe deze kennis in te zetten bij je eigen marketing research en werk. Als de tekst Engels is, vertaal je deze in je blogpost naar Nederlands”.